Vanaf een maand na de crematie kunt u de urn met de as in ontvangst nemen bij het crematorium waar de uitvaartplechtigheid heeft plaatsgevonden. Wanneer u daar aan toe bent kunt u contact opnemen met de beheerder van het Herinneringsbos. Samen kunt u uw wensen voor de asbestemming doornemen en een tijdstip vaststellen. Op onderstaande dagen zijn asbegravingen zonder boom en asverstrooiinig mogelijk: Elke 1e zaterdag van de maand Elke woensdag Elke donderdag Enkel in het plantseizoen van half november tot en met half maart zijn op onderstaande dagen asbegravingen met boom mogelijk: Elke 1e zaterdag van de maand Elke woensdag Elke donderdag Het Herinneringsbos is tussen kerst en oud en nieuw gesloten voor asbestemmingen.
Op de dag van de plechtigheid treft u de beheerder op de parkeerplaats aan de Verlengde Oude Utrechtseweg. Zij draagt zorg voor de gekozen Herinneringsboom en de benodigde materialen. Rekening houdend met de rust en stilte in het bos kunt u de plechtigheid op geheel eigen wijze vormgeven. De speciale gedachte achter het Herinneringsbos is dat de as opgaat in de natuur. Dat betekent dat de geplante boom en de omringende natuur u herinneren aan de speciale waarde die het bos voor u heeft gekregen. In het Herinneringsbos mogen geen herdenkingsvoorwerpen worden achtergelaten.
Gemotoriseerd verkeer in het gebied is niet toegestaan. Mensen die slecht ter been zijn kunnen zelf de rollator of rolstoel meenemen. Bij de parkeerplaats staat een informatiepaneel, zodat u gemakkelijk de weg kunt vinden.
De wegen en paden van Herinneringsbos Hees zijn vrij toegankelijk voor wandelaars en fietsers. Er lopen ook enkele ruiterpaden en een ATB-route doorheen.